Технические проблемы техники

Технические проблемы техникиСегодня каждый офис, контора или номенклатурный отдел любого предприятия оснащен оргтехникой для оптимизации рабочего процесса и систематизации информации. Именно оргтехника позволяет в короткий срок получить нужный вид и формат любого документа, а также размножить необходимую информацию в долю минуты.

Также при помощи оргтехники можно передать документ с подписями, печатями и штампами в любое место мира, где есть факс или интернет. Вся эта техника значительно облегчает работу офисного персонала и экономит время всех сотрудников на доставку необходимой информации адресату. Поэтому сейчас сложно представить, как раньше рабочий процесс мог существовать без всех этих благ цивилизации.

Но, как и вся техника, оргтехника имеет свойство периодически ломаться и выходить из строя, но не стоит паниковать и утилизировать принтер, сканер или факс, поскольку технические проблемы техники часто появляются и справиться с ними можно практически всегда.

В большинстве случаев можно обойтись ремонтом или заменой какого-либо элемента или платы, и снова пользоваться удобным устройством на протяжении длительного времени. Иногда техника может работать годами без проблем и сбоев, невзирая на окончание гарантийного срока.

Бывает конечно и такое, что техника приходит в непригодность через короткий промежуток времени и, увы, не подлежит ремонту.

Необходимые факторы для длительной работы

Существует несколько факторов, которые непосредственно влияют на долгосрочность работы оргтехники:

1.    Стоимость. Оргтехника – это профессиональное оборудование, которое применяется в рабочем процессе, поэтому любое устройство должно иметь соответствующую цену. Более надежная и качественная оргтехника от известных брендов стоит дороже своих аналогов.

2.    Стоимость и качество расходного материала, а также периодичность его замены. От этого зависит качество работы и срок работоспособности каждого офисного устройства.

3.    Компания изготовитель. Техника от всемирно известных компаний обычно имеет длительный гарантийный период, и каждое устройство выпускается высокого качества с соблюдением всех нормативов и стандартов. В то время как неизвестные малые предприятия могут недобросовестно выполнять все пункты контроля качества.

4.    Объем потока документов и нагрузка на технику. К каждому имеются рекомендации и характеристики с четкими указаниями по нагрузке. Превышение норм нагрузки может повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до серьезных поломок. Также имеются рекомендации для минимальной нагрузки, которую необходимо выполнять, чтобы исключить сбои в работе устройства из-за простоя техники.

5.    Организация места для установки и эксплуатации оргтехники. Большинство устройств требуют определенные условия для нормальной эксплуатации, нарушение которых может пагубно сказаться на качестве работы техники.

Распространенные поломки оргтехники

Даже предусмотрев все факторы, можно столкнуться с поломкой или сбоем в работе любого устройства – это своеобразные технические проблемы техники, с которыми разобраться бывает не просто. Но существуют распространенные поломки, которые можно исправить без ущерба для техники и персонала, следует только вызвать специалиста по ремонту оргтехники, который в короткий срок исправит следующие поломки.

Копиры:

1.    Если у копира поврежден лоток для бумаги или ролик для ее подачи, то Вы услышите щелканье и гул внутри устройства и копир не будет принимать бумагу из лотка. В таком случае мастер может установить новую резину на ролики или произвести полную замену лотка и роликов, все зависит от состояния этих деталей.

2.    Если у копира повреждена печка или ее детали, то в устройстве будет застревать бумага или деформироваться. В таком случае требуется замена поломанного элемента печки или замена всей печки. Также эти сбои в работе могут указывать на наличие посторонних предметов или поломки подающего бумагу механизма.

3.    В случае неисправности оптической системы или ее загрязнения копир будет выдавать смазанное изображение или наличие черных или серых полос на бумаге. Здесь необходимо произвести чистку всей оптики, но лучше доверить это дело специалисту.

Принтеры:

1.    Если принтер рвет бумагу, и Вы слышите посторонние шумы во время печати – это первый признак порванной термической пленки, что происходит из-за неправильной эксплуатации и ремонтируется только специалистом.

2.    Если принтер делает захват нескольких листов или наоборот ни одного, то стоит обратить внимание на систему роликовой подачи бумаги.

3.    Если принтер выдает удвоенное изображение, значит, загрязнен или поломан вал заряда.

Чтобы избежать всех технических проблем техники, необходимо проводить регулярную профилактику и сервисное обслуживание всей вашей офисной оргтехники.